Rezerwacja: 1. Pojedynczymi rezerwacjami zajmują się opiekunowie Galerii, bezpośrednio do nich należy kierować prośbę o rezerwacje terminu.
2. Rezerwacjami na obrony i inne wydarzenia, w których bierze udział ilość osób większa od 2 zajmuje się organizator/koordynator wydarzenia. Koordynator rezerwuje galerię u opiekuna i odpowiada za przekazanie listy osób biorących udział w wydarzeniu opiekunowi najpóźniej dzień przed rozpoczęciem wydarzenia.
Regulamin: 1. Osoba, która chce korzystać z przestrzeni Galerii, przed otrzymaniem klucza powinna zapoznać się z regulaminem Galerii oraz go podpisać. Podpisany regulamin powinien trafić do Działu Promocji i Organizacji Wydarzeń (02, pałac pod globusem), najlepiej bezpośrednio do Dominika Sochy.
dominik.socha@akademiasztuki.eu Bez podpisania regulaminu nie zostanie wydany klucz przez portiera.
2. W czasie zaplanowanych obron/wystaw/innych większych wydarzeń, gdzie liczba korzystających z przestrzeni galerii jest większa - wszystkie osoby, które chcą mieć dostęp do galerii powinny dostarczyć do DPiOWA (jw.) podpisany regulamin najpóźniej dzień przed zaplanowanym wydarzeniem. Na podstawie podpisanych regulaminów będzie tworzona lista osób upoważnionych do otrzymania klucza i taka lista będzie trafiała do portierni. Nikt spoza listy nie otrzyma klucza.